Junta Gerencial
Cómo realizar una junta de Dirección exitosa
Chab
Última actualización hace 2 meses
Haz de la junta directiva una experiencia productiva, eficiente y satisfactoria. Que no sea lo mismo de siempre.
A continuación, te sugerimos los pasos:
La Dirección General debe elaborar una agenda detallada que incluya los temas a tratar durante la reunión, priorizando aquellos relacionados con los indicadores clave de desempeño de la empresa .
Es recomendable enviar la agenda previamente para que los participantes puedan prepararse adecuadamente.
Es responsabilidad de la Dirección General, asignar quiénes deberán integrar el equipo directivo, responsable de un área, departamento o servicio.
2. Convocatoria:
El primer paso es enviar una convocatoria clara y detallada a todos los miembros del equipo directivo, incluyendo la dirección general y colaboradores invitados. La convocatoria debe incluir la fecha, hora, lugar y agenda de la reunión. Es importante que se envíe con suficiente anticipación para que todos puedan organizar sus agendas.
Es importante previamente, asignar un responsable de junta que coordine esta tarea.
3. Presentación de informes:
Cada responsable de área o departamento deberá preparar un informe detallado sobre su desempeño en relación a los indicadores clave establecidos previamente. Estos informes deben ser enviados con anticipación al responsable de junta, para que pueda integrarlos al Panel de Control.
4. Desarrollo de la reunión:
Durante la reunión, es importante que el líder (la Dirección General) guíe y mantenga el orden del encuentro. Usar la Agenda de la junta, cuidando no excederse de los tiempos por cada tema.
Se deben de revisar el Panel de control, junto con los informes presentados por cada área, debatir sobre los resultados obtenidos y generar una lluvia de posibles acciones correctivas o mejoras a implementar.
5. Toma de decisiones:
En base a la discusión y análisis de los informes, se deben tomar decisiones estratégicas que permitan mejorar el desempeño de la empresa. Estas decisiones deben ser registradas en un Control de Asignaciones y comunicadas posteriormente a todo el equipo.
En el Control de Asignaciones se debe de identificar quién es el responsable de llevar a cabo la acción y la fecha máxima de cumplimiento.
6. Seguimiento:
Una vez finalizada la reunión, es importante realizar un seguimiento de las acciones acordadas y asegurarse de que se lleven a cabo en el tiempo establecido en el control de asignaciones. Esto permitirá evaluar los resultados en futuras reuniones.
7. Evaluación de la Junta
La dirección general deberá de evaluar los resultados de la Junta. Puede considerarse los criterios del tiempo de la reunión, participación activa de los integrantes, información clara presentada ó en los acuerdos logrados.
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